Dołącz do nas!

Office Manager

Wyślij CV
Tryb pracy

stacjonarna w biurze w Śremie / hybrydowa

Forma zatrudnienia

Umowa o pracę lub B2B – wybierz, co Ci w duszy gra i w portfelu pasuje

Widełki płacowe

XXXX - XXXX netto (UoP)
XXXX - XXXXX netto (B2B)

Wymagania kluczowe

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

OPIS STANOWISKA

Office Manager

Masz dar radzenia sobie z tym, co wydaje się niemożliwe? Uwielbiasz, gdy wszystko działa jak w zegarku, a chaos to dla Ciebie tylko chwilowe wyzwanie? Jeśli jesteś mistrzem organizacji i potrafisz trzymać wszystko w ryzach z uśmiechem na twarzy, mamy miejsce właśnie dla Ciebie!  

Czeka na Ciebie praca pełna wyzwań:

  • Organizacja codziennej pracy biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania. 
  • Przygotowywanie, ewidencja i archiwizacja dokumentów (umowy, faktury, itp.) – współpraca z księgowością. 
  • Organizowanie szkoleń, wdrożeń i wsparcie w procesie rekrutacji – współpraca z kadrami. 
  • Monitorowanie czasu pracy pracowników i ich obowiązków. 
  • Nadzór nad umowami i usługami firm zewnętrznych (najem, serwisy, dostawy). 
  • Rozliczanie wydatków operacyjnych i monitorowanie kosztów związanych z funkcjonowaniem biura. 
  • Współtworzenie dokumentów, prezentacji, zestawień, raportów, protokołów i podsumowań. 
  • Przygotowywanie pism, umów i innych dokumentów przy współpracy z kancelarią prawną  
  • Pełnienie funkcji Inspektora Danych Osobowych (IDO), w tym aktualizowanie procedur RODO oraz polityki prywatności. 
  • Obsługa klientów oraz odpowiadanie na zapytania złożone za pomocą formularzy, mailowo oraz listownie. 
  • Przygotowywanie i przesyłanie raportów do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). 
  • Dbanie o obieg informacji poufnych i ważnych dokumentów. 

Wymagania

Nie musisz być geniuszem, ale jest kilka rzeczy, które musisz wiedzieć: 

  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją biurową, asystą zarządu lub koordynacją procesów organizacyjnych.
  • Podstawowa znajomość zasad obiegu dokumentów i procedur prawnych. 
  • Dobra znajomość przepisów RODO oraz praktyczna umiejętność wdrażania procedur związanych z ochroną danych osobowych. 
  • Umiejętność przygotowywania raportów i formularzy wymaganych przez instytucje zewnętrzne, np. GUS. 
  • Świetna organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań. 
  • Dobra znajomość narzędzi z grupy Microsoft 365 
  • Umiejętność prowadzenia współpracy z kancelariami prawnymi oraz instytucjami zewnętrznymi. 
  • Skrupulatność, dokładność oraz dbałość o szczegóły przy pracy z dokumentami i danymi poufnymi. 
  • Znajomość zagadnień związanych z mini flotą samochodową. 
  • Prawo jazdy kat. B. 

  • Samodzielność, inicjatywa i pozytywne podejście do codziennych wyzwań

OFERTA

Co dla Ciebie mamy?

  1. Umowę o pracę. 

  2. Stałą pensję oraz możliwość uzyskania premii, nagród. 

  3. Elastyczność: praca stacjonarna w biurze z możliwością częściowego home office.

  4. Zadaniowy czas pracy. 

  5. Benefity: prywatna opieka medyczna i karta sportowa.

  6. Grupowe ubezpieczenie na korzystnych warunkach.

  7. Wszystkie narzędzia potrzebne do pracy.

  8. Pełne wdrożenie – pokażemy, jak działamy od A do Z.

  9. Luźną atmosferę bez dress code’u – jesteśmy na „Ty”.

  10. Organizację wydarzeń integracyjnych, świątecznych czy team-buildingowych. 

  11. Różnorodność wyzwań – tu monotonia nie ma wstępu.

  12. Stabilne zatrudnienie w firmie, która stale się rozwija – to świetny moment, żeby wskoczyć na pokład

O firmie

Jesteśmy ekipą od softu, która powstała po to, żeby życie Everest Finanse SA stało się prostsze, szybsze i bardziej cyfrowe. Naszym celem jest tworzenie technologicznych bajerów, które nie tylko robią, co trzeba, ale czasem nawet same wiedzą, czego potrzebujesz, zanim o tym pomyślisz. Ogarnianie kodu, projektowanie systemów i sklejanie ich w całość to nasz chleb powszedni. A jak dorzucimy do tego marketing online, który działa jak magnes na klientów, to wychodzi miks idealny: proste w obsłudze, funkcjonalne i gotowe, by podbić rynek! 

ETAPY REKRUTACJI

Jak wygląda proces

Rozmowa wstępna (stacjonarnie)

uściśnijmy sobie dłoń, poznajmy się i pogadajmy, bez presji (i garnituru)

Oferta

jeśli wszystko pójdzie jak należy, przedstawimy Ci konkretne warunki

Podpisanie umowy

pozostaje tylko postawić podpis w odpowiednim miejscu i... witamy na pokłądzie

Brzmi dobrze? To do dzieła!

Aplikuj już teraz korzystając z poniższego formularza.